ขั้นตอนการเตรียมไฟล์งานให้กับโรงพิมพ์

 การเตรียมไฟล์งานสำหรับพิมพ์
การออกแบบต้องให้ความสำคัญ หากมีการออกแบบที่ผิดเพี้ยนไปเล็กน้อยอาจทำให้งานในทุกๆ ขั้นตอนนั้นไม่สามารถที่จะเป็นไปตามที่ได้วางไว้ได้ สิ่งที่สำคัญเลยที่เราต้องมีการเตรียมไฟล์งาน เพื่อส่งให้กับทางโรงพิมพ์

การที่เรามีการเตรียมไฟล์งานอย่างถูกต้องและมีความน่าเชื่อถือได้นั้นแน่นอนก็จะทำให้การจัดทำในสิ่งต่าง ๆ นั้นก็จะเป็นไปตามเป้าหมายที่เราได้กำหนดไว้นั่นเอง โดยมันสามารถที่จะช่วยลดปัญหาต่าง ๆ ในการตรวจเช็คได้เป็นอย่างดีนั่นเอง

01) โหมดของสีไฟล์งาน
เราควรตั้งไฟล์งานให้อยู่ในหมวด CMYK  ซึ่งใน photoshop ควรตั้งค่าที่โหมดสีก่อนในขั้นตอนที่เราตั้งกระดาษ อย่างไรก็ตามสำหรับใครที่ใช้โปรแกรม Illustrator ก็อย่าลืมตั้งด้วยนะครับ เพราะบางทีหลาย ๆ คนก็มั่นใจในตัวโปรแกรมมากจนเกินไปดังนั้นก็ควรที่จะเช็คให้รอบคอบเสียก่อนเพื่อที่งานของเรานั้นจะได้ออกมาดีและตรงกับความต้องการ

02) ตั้งค่าความละเอียดของไฟล์ (File Resolution)
ในการออกแบบสิ่งพิมพ์ก่อนจะส่งงานให้โรงพิมพ์ ควรตรวจสอบค่าความละเอียดของไฟล์งานหรือรูปภาพ เพื่อดูว่ามีความหนาแน่นของพิกเซลเพียงพอที่จะพิมพ์ออกมาได้อย่างคมชัด โดยไม่แตก เบลอ หรือเป็นเม็ดเหลี่ยม ๆ ในระบบงานพิมพ์ Resoluton มักจะวัดหน่วยเป็น DPI (Dots Per Inch) หรือ PPI (Pixels Per Inch) ซึ่งหมายถึงจำนวนจุดสีหรือพิกเซลในพื้นที่ 1 ตารางนิ้ว ยิ่งตัวเลขนี้สูง ภาพก็ยิ่งละเอียดและคมชัดมากขึ้นค่ะ ซึ่งภาพที่แสดงบนจอจะมี Resolution อยู่ที่ 72 DPI แต่ถ้าเป็นงานสิ่งพิมพ์นั้นควรใช้ Resolution อยู่ที่ 300 DPI ภาพที่ได้ออกมาจะมีความคมชัด และให้รายละเอียดที่ดี

03) ระยะของขอบกระดาษ
ควรที่จะมีการวัด ระยะขอบ (Margin) ให้พอดีกับชิ้นงาน เพื่อที่ชิ้นงานที่เราออกแบบนั้นมีความเรียบร้อย การตั้งค่าในส่วนนี้ตั้งได้จากตัวโปรแกรมเลย อย่างไรก็ตามหลาย ๆ คนก็ยังคงจะงงกับระยะขอบและระยะตัดตกกันอยู่ ซึ่งระยะขอบนั้นควรวางตัวหนังสือหรือรูปที่ต้องการพิมพ์ไว้ใน พื้นที่ปลอดภัย (Safe zone) คือจะอยู่ด้านในของชิ้นงาน (Artboard) เข้ามาสัก 3-4 มม. เพราะจะปลอดภัยต่อการคลาดเคลื่อนในการตัดชิ้นงาน

ส่วน ระยะตัดตก (Bleed) นั้น เป็นอีกหนึ่งระยะที่เราควรทราบไว้เพื่อเผื่อพื้นหลังชิ้นงาน (ฺBackground) ให้ใหญ่กว่า Artboard สัก 3-4 มม. เพื่อกันการเกิดขอบขาวหลังพิมพ์และความคลาดเคลื่อนในการตัดชิ้นงาน

ดังนั้นในการออกแบบทุกครั้งก็ควรที่จะตรวจเช็คในส่วนนี้ให้ดี ๆ เสียหน่อยนะครับเพื่อที่งานออกแบบของเรานั้นจะได้ออกมาตรงกับความต้องการนั่นเอง

04) ฟอนต์ต่าง ๆ
ควรส่งฟอนต์ในการออกแบบมาด้วย ซึ่งถ้าหากฟอนต์ที่เราออกแบบไม่มีอยู่ในร้าน จะทำให้เกิดปัญหาในการเลือกฟอนต์ให้เหมาะสมกับชิ้นงานของเรา ดังนั้นก็อย่าลืมนะคะ เวลาที่เราส่งไฟล์งานให้กับทางโรงพิมพ์ก็จำเป็นที่จะต้องแปลงฟอนต์ตัวอักษรให้เป็น วัตถุ (Object) หรือที่เรียกว่า create font ก่อนเซฟไฟล์งานทุกครั้ง เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาฟอนต์ตัวอักษรเพี้ยน แต่โปรดจำไว้ว่า เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการแปลงแล้วนั้น จะไม่สามารถแก้ไขตัวอักษรนั้นได้อีก ก่อนการจัดส่งไฟล์งานในแต่ละครั้งก็ควรที่จะตรวจสอบ และตรวจเช็คไฟล์งานของเราอีกครั้งด้วย เพื่อที่จะได้เช็คความถูกต้อง และป้องกันความผิดพลาดในขั้นตอนต่อไป

05) การฝังไฟล์รูปภาพ
การฝังไฟล์รูปภาพ หรือใส่ลิงค์รูป (Include Linked Files) ในไฟล์งาน เพื่อป้องกันการเกิดปัญหาการเปิดไฟล์งานแล้วโปรแกรมถามหารูป หรือรูปสูญหาย เนื่องจากเราไม่ได้แนบไฟล์รูปไปให้ด้วย แต่ถ้าหากเราได้ทำการฝังไฟล์รูปภาพแล้ว ปัญหาแบบนี้ก็จะไม่เกิด ข้อควรระวัง การฝังไฟล์จะเหมาะกับไฟล์งานเล็ก ๆ แต่ถ้าไฟล์งานใหญ่ไม่ควรฝังไฟล์ ควรแนบไฟล์รูปไปให้ด้วยมากกว่า เนื่องจากจะทำให้ไฟล์หนักเกินไป

06) การกำหนดหรือการเซฟไฟล์งาน
ควรที่จะเซฟไฟล์งานให้สมเหตุสมผลกับความเป็นจริง ซึ่งถ้าเราทำมาดี จัดวางมาดี รับรองเลยว่างานออกแบบของเราก็จะเป็นที่ยอมรับและจะเป็นสิ่งที่ทุกคนจะประทับใจกันอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตามนั้นในการที่เราจะส่งไฟล์งานให้กับทางโรงพิมพ์ในส่วนของการเซฟไฟล์งานนั้น ก็ถือเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่มีความสำคัญเป็นอย่างมากเลยนะคะ เพราะถ้าเราทำมาดีจริง ๆ งานที่เราได้ออกแบบมานั้นก็จะมีความสวยและสมบูรณ์เป็นอย่างมากอีกด้วย

สรุป
การเอาใจใส่ในขั้นตอนการเตรียมไฟล์งานให้กับโรงพิมพ์อย่างถูกวิธี ตั้งแต่การส่งไฟล์ต้นฉบับที่สมบูรณ์ การแปลงฟอนต์ การเผื่อตัดตก (Bleed) และการเช็กโหมดสี CMYK ล้วนเป็นหัวใจสำคัญที่ช่วยตัดทุกปัญหาความล่าช้าในกระบวนการผลิต และช่วยล็อกความมั่นใจว่ากล่องบรรจุภัณฑ์จริงจะออกมาสวยงาม คมชัด ตรงตามจินตนาการของคุณมากที่สุดค่ะ

บริษัทของเราพร้อมเป็นที่ปรึกษาด้านบรรจุภัณฑ์ครบวงจรที่จะช่วยให้แบรนด์ออนไลน์ของคุณเติบโตอย่างมั่นคง ด้วยบริการผลิตกล่องพัสดุและบรรจุภัณฑ์พิมพ์แบรนด์ที่ได้มาตรฐาน หนาแน่นแข็งแรง พร้อมทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่คอยช่วยแนะนำ ตรวจสอบ และเตรียมไฟล์งานพิมพ์ร่วมกับคุณอย่างใกล้ชิด เพื่อช่วยคุณยกระดับภาพลักษณ์แบรนด์ คุมต้นทุนให้คุ้มค่า และเปลี่ยนไฟล์ออกแบบบนหน้าจอให้กลายเป็นกล่องบรรจุภัณฑ์ที่สวย คมชัด ตรงปก และพร้อมส่งถึงมือลูกค้าอย่างสมบูรณ์แบบที่สุดค่ะ   [สนใจสั่งผลิตกล่อง หรืองานพิมพ์ แวะมาคุยกันก่อนได้นะคะ].... 

ที่มาข้อมูล:
Cr. fastbox.com
Cr. hero-print.com
Cr. jalearnmedia.com

ดาวน์โหลดบทความนี้